Еще 20 лет назад в Россиии мало кто знал и понимал возможности передачи на аутсорсинг своих бизнес процессов. В настоящее время доля рынка аусторсинговых услуг растет с каждым годом. Самым популярными направлениями в данной области является передача на аутсорсинг бухгалтерских услуг, услуг по расчету заработной платы, кадрового делопроизводства,  ведения банковских счетов и многое другое. Но, несмотря на динамично развивающееся направление, существует ряд заблуждений и мифов о переводе бухгалтерии на аутсорсинг.

Попробуем разобраться и разоблачить 3 основных мифа.

МИФ

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги будут стоить намного меньше, чем содержание штатного бухгалтера.

РЕАЛЬНОСТЬ

Если услуги оказывают качественно и соблюдением всех норм законодательства, то они не могут стоить дешево. Аутсорсинговой компании также нужно платить зарплату бухгалтерам, отправлять их на курсы повышения квалификации, содержать офис и нести другие расходы. Поэтому, если вы знаете, что для ведения вашей бухгалтерии требуется много трудозатрат, и при этом сторонняя организация предлагает вам низкую цену, то стоит задуматься! Возможно, за низкой ценой скрывается ряд дополнительных расходов, которые «всплывут» позднее, или некачественное оказание услуг.

Однако, сравнивая варианты «главный бухгалтер в штат» или «бухгалтерская компания» не забудьте учесть дополнительные издержки – стразовые взносы, расходы на оборудование рабочего места штатного бухгалтера, приобретение программного обеспечения, затраты на обучение и повышение квалификации сотрудника.

В среднем, для оценки адекватности сторонней компании, стоимость их услуг должна быть на 20-30% ниже, чем ваши затраты на содержание штатной бухгалтерии.  В таком случае, вы можете смело доверять ведение бухгалтерии аутсорсинговому агентству. Но всегда следует внимательно относиться к выбору.

МИФ

Многие считают, что в консалтинговой компании слишком большой поток клиентов и его организации не будут уделять достаточное количество времени, как бы это делал главный бухгалтер в штате.

РЕАЛЬНОСТЬ

Естественно, что в сторонней организации вы будите не единственным  клиентом. Важно, как организована работа в аутсорсинговой компании. В хорошей фирме все обязанности будут распределены между сотрудниками. Как правило, вы будите контактировать с личным менеджером или главным бухгалтером, выполняющим его функции, которые проконсультируют и помогут вам в любое время.

МИФ

Работа с аутсорсинговой бухгалтерской компанией – это неудобно.

РЕАЛЬНОСТЬ

В данном вопросе все также зависит от организации данного процесса в аутсорсинговой компании. Без сомнения вам придется привыкать к некоторым нововведениям и режиму работу. Многие современные компании предлагают достаточно гибкую систему взаимодействия с учетом специфики бизнеса клиента, поэтому вы без труда сможете подобрать подходящий режим именно для вашей организации.

В завершении хотелось бы сказать, что бояться сотрудничества со сторонней бухгалтерской фирмой не стоит. Главное, определить для себя, какие функции вам нужны и в каком режиме вы готовы сотрудничать, а о деталях работы позаботятся профессионалы.

Компания «Аутсорсинговые решения» предлагает комплексное ведение бухгалтерии для любых сфер бизнеса и компаний любого масштаба и организационно-правовой формы. Подробнее о наших услугах читайте на нашем сайте http://www.consultexpert.ru/services/vedenie-buhgalterskogo-uchyota.