Правительство РФ Постановлением от 11 марта 2011г. № 165 изменило порядок подтверждения документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях и передало органам исполнительной власти субъектов РФ полномочия на проставление апостиля на документах государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях. Подтверждение документа об образовании, об ученой степени или ученом звании осуществляется по заявлению обладателя документа, или его законного представителя, или уполномоченного обладателем документа либо его законным представителем лица, действующего на основании оформленной в установленном порядке доверенности.

В заявлении указываются следующие сведения:

- фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) заявителя;

- фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);

- реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;

- реквизиты документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);

- наименование и реквизиты документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях;

- указание о согласии обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях или его законного представителя, а также заявителя (в случае, если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом "О персональных данных".

К заявлению прилагаются следующие документы:

- оригинал документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях;

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

- копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);

- оригинал и (или) заверенная в установленном порядке копия и копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

- доверенность, выданная в установленном порядке (в случае, если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях или его законным представителем).

Взаимодействие органа исполнительной власти субъекта РФ и заявителя может осуществляться с использованием информационно-коммуникационных технологий в электронном виде посредством государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)". В этом случае оригинал документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия органом исполнительной власти субъекта РФ решения о подтверждении данного документа.

При представлении заявления и документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, орган исполнительной власти субъекта РФ в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу.

При принятии решения о подтверждении документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях на нем проставляется апостиль, форма которого определена Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в г. Гааге 5 октября 1961 г., с его последующим заполнением. Апостиль подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти субъекта РФ.

Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях и принятия решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.

Апостиль проставляется на документе об образовании, об ученых степенях и ученых званиях после предъявления заявителем (уполномоченным представителем заявителя) документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля.